Din personliga integritet är viktig för oss på Equal Sthlm. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i vårt medlemsregister, samt vilka rättigheter du har.
1. Vilka uppgifter samlar vi in?
När du blir medlem hos Equal Sthlm samlar vi in följande uppgifter:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Postadress (Gata, postnummer och ort)
- Födelseår och kön
- Information om medlemsavgift och betalningsstatus
2. Varför behöver vi dina uppgifter? (Ändamål)
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna:
- Administrera ditt medlemskap och hålla vårt medlemsregister aktuellt.
- Skicka ut information om föreningens verksamhet via e-post eller SMS.
- Kontrollera att medlemsavgiften är betald.
- Fullfölja våra åtaganden enligt föreningens stadgar.
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullfölja det avtal som medlemskapet innebär.
3. Hur lagras och skyddas uppgifterna?
Dina uppgifter lagras säkert i vårt digitala medlemsregister på föreningens webbserver.
- Behörighet: Endast behöriga administratörer inom Equal Sthlm har tillgång till registret.
- Säkerhet: Vi använder kryptering och säkra inloggningsmetoder (PIN-kod via e-post) för att förhindra obehörig åtkomst.
- Delning: Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare till tredje part. Vi delar endast uppgifter med utomstående om det krävs enligt lag (t.ex. vid revision).
4. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar dina uppgifter så länge du är medlem i föreningen.
- Om du väljer att gå ur föreningen raderas dina uppgifter senast 3 månader efter avslutat medlemskap, förutsatt att det inte finns obetalda skulder eller att bokföringslagen kräver att vissa uppgifter sparas längre.
5. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du flera rättigheter gällande dina personuppgifter:
- Rätt till tillgång: Du kan när som helst logga in på ”Mina uppgifter” på vår hemsida för att se vilken information vi har sparad om dig.
- Rätt till rättelse: Om en uppgift är felaktig kan du ändra den direkt via ”Mina uppgifter” eller kontakta oss.
- Rätt till radering (”Rätten att bli bortglömd”): Du kan när som helst begära att vi avslutar ditt medlemskap och raderar dina uppgifter.
- Rätt till begränsning: Du kan begära att vi begränsar hur vi använder dina uppgifter, t.ex. om du inte vill ha våra utskick.
6. Kontakt
Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, eller om du vill utöva någon av dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss:
Equal Sthlm
E-post: info@equalsthlm.se
Webbplats: www.equalsthlm.se